Suunnittele, tee ja laskuta samassa järjestelmässä
Taidi on siivous- ja kiinteistöpalveluyrityksille rakennettu toiminnanohjaus. Toimisto suunnittelee viikon kalenterissa, tekijät kuittaavat käynnit puhelimella ja valmiit käynnit muuttuvat laskuiksi.
Suomeksi ja englanniksi. Y-tunnus, ALV, verkkolaskut ja arkipyhät mukana.
Viikko on lattia: se on siivottu vasta, kun vedot menevät päällekkäin
Kokenut siivooja ei vedä uutta vetoa edellisen viereen vaan noin kolmanneksen päälle, koska juuri vetojen väliin jäävään rakoon lika jää. Sama pätee viikkoon. Kun tiedot ovat kolmessa eri paikassa, raot jäävät näkymättömiin siihen asti, kunnes asiakas soittaa.
Suunnitelma elää Excelissä
Vuorot ovat taulukossa, muutokset viestiketjussa ja lopullinen totuus jonkun päässä.
Avaimet ja ohjeet ovat hajallaan
Kohteen kulkuohje löytyy vanhasta viestistä, jos löytyy sitäkään.
Tunnit kerätään jälkikäteen
Työtunnit ja kilometrit kootaan kuun lopussa muistin ja lappujen varassa.
Laskutus laahaa perässä
Tehty työ muuttuu laskuksi vasta, kun joku ehtii käydä käynnit läpi käsin.
Toimisto ja kenttä samassa järjestelmässä
Tieto kulkee yhteen suuntaan: suunnitelmasta työhön ja työstä laskuun.
Suunnittele viikko kalenterissa
Luo toistuvat sopimukset, jaa käynnit tiimeille ja tekijöille ja näe kuormitus tunteina ja kilometreinä. Poissaolot näkyvät samassa näkymässä.
Tekijät kuittaavat käynnit puhelimella
Työntekijä leimaa työajan, avaa päivän käynnit, käy tehtävälistan läpi ja kirjaa kilometrit. Kohteen avaintiedot ovat samassa näkymässä.
Valmiit käynnit muuttuvat laskuiksi
Kokoa lasku tehdyistä käynneistä, tarkista rivit ja ALV ja lähetä PDF. Tunnit siirtyvät palkanmaksun pohjaksi ja jakson voi lukita.
Mitä Taidi tekee
Kaikki alla oleva on käytössä tänään.
Kalenteri, joka näyttää koko viikon
Päivä-, viikko-, henkilö- ja karttanäkymä samasta datasta. Käyntejä voi raahata, ja toistuvat sopimukset syntyvät kerran määriteltynä.
- Päivä-, viikko-, henkilö- ja karttanäkymä
- Toistuvat sopimukset ja käyntien raahaus
- Tiimit, henkilöstö ja kuormitus tunteina ja kilometreinä
- Poissaolot: sairaus, loma ja muu vapaa
- Suomen arkipyhät ja käyntihaku
- Muistutus varauksesta sähköpostilla noin vuorokautta ennen
Kaksi näkymää samaan viikkoon
Suunnittele, seuraa ja laskuta
ToimistolleSelainkäyttöinen hallinta, jossa viikko rakennetaan ja työ muuttuu rahaksi.
- Kalenteri neljässä näkymässä
- Asiakkaat, kohteet ja sopimukset
- Työntekijät, tiimit ja poissaolot
- Laskut ja tuotteet
- Tunnusluvut ja tapahtumaloki
Aloita vuoro ja kuittaa käynnit
KentälleSelaimessa toimiva sovellus, joka asentuu puhelimen aloitusnäytölle.
- Työajan leimaus ja tauot
- Päivän käynnit ja tehtävälistat
- Valokuvat ja muistiinpanot käynnille
- Kohteen avaintiedot
- Tunnit, kilometrit ja ajopäiväkirja
Integraatiot
3 käytössä2 työn alla
Kerromme suoraan, mikä on käytössä ja mikä on työn alla.
Käytössä
Käytössä
Käytössä
Työn alla
Työn alla
Suomalaisille siivous- ja kiinteistöpalveluyrityksille, joissa työtä suunnitellaan toimistolla ja tehdään kohteissa. Järjestelmässä on erikseen hallintanäkymä toimistolle ja sovellus tekijöille.
Kyllä. Sovellus toimii selaimessa ja sen voi lisätä puhelimen aloitusnäytölle, joten sitä ei tarvitse hakea sovelluskaupasta.
Palkkaperuste määrää, mitä tekijä näkee. Tuntipalkkaisilla on työajan leimaus ja tauot, urakkapalkkaisilla leimaus on piilotettu ja näkymä keskittyy käynteihin.
Laskut syntyvät PDF-muodossa, ja NoCFO-integraatio synkronoi asiakkaat ja tuotteet. Procountor- ja Netvisor-integraatiot ovat kehityksessä.
Perustamme organisaation, tuomme asiakkaat ja työntekijät sisään ja rakennamme toistuvat sopimukset yhdessä. Sovitaan demo, niin katsotaan aikataulu oman toimintanne koon mukaan.
Jokaisen organisaation tiedot on eriytetty omiksi kokonaisuuksikseen, ja pääsy määräytyy roolin mukaan. Tapahtumaloki on haettavissa jälkikäteen.
Katsotaan Taidi läpi yhdessä
Kerro lyhyesti, montako tekijää ja kohdetta teillä on, niin näytämme järjestelmän oman toimintanne kokoisena. Vastaamme myös hinnoittelua koskeviin kysymyksiin.